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La géolocalisation se met au service des petites flottes automobiles d'entreprise

Télématique > Géolocalisation et données

La géolocalisation des véhicules serait une avancée réservée aux grandes entreprises ? A bas les préjugés ! Les petites structures, peu importe leur secteur d'activité, peuvent aussi tirer leur épingle du jeu en profitant des opportunités offertes par la télématique embarquée.

 

Par Benoît - Publié le 15/12/2020

Lecture : 4 min


Suivi en temps réel géolocalisation véhicule

 

L’apport des technologies géolocalisées n’est pas uniquement réservé aux grandes entreprises, dont les parcs automobiles sont composés de centaines de véhicules. En effet, même en détenant seulement quelques véhicules particuliers ou véhicules utilitaires légers (VUL), des gains importants sont réalisables grâce à la bonne exploitation des données relevées à l'aide de la géolocalisation. Un axe d'optimisation d’autant plus crucial lorsque la santé de l’entreprise dépend du moindre détail.

Géolocalisation des véhicules d’entreprise : un véritable levier de performance

Les boîtiers géolocalisés, faciles à installer dans les véhicules, donnent accès à de nombreuses informations pour le gestionnaire de flotte, le chef d’entreprise et le conducteur : consommations de carburant, historique des déplacements des collaborateurs, carte indiquant le trafic et les stations-service à proximité, etc. Les traceurs GPS peuvent aussi alerter en cas d'anomalie dans l'utilisation des véhicules (horaires, zone de travail...).

Autant de données précieuses capables d'aiguiller la gestion de flotte, du choix des trajets les plus courts à la mise en place de comportements plus responsables au volant. Le résultat est sans appel avec une réduction des coûts, donc une amélioration du TCO (Total Cost of Ownership ou coût global d'exploitation). Les logiciels de géolocalisation, simples et efficaces, participent à améliorer la productivité générale et fait gagner un temps précieux, autant dans la réalisation des missions sur le terrain que dans le suivi de la flotte au quotidien.

La géolocalisation révélatrice de la pertinence de l’autopartage

L'analyse des résultats issus des systèmes de géolocalisation peut pousser les dirigeants de TPE et PME à envisager une organisation de leur parc de véhicules en autopartage, notamment en s'associant avec d'autres entreprises. Un mode de fonctionnement qui peut davantage correspondre aux besoins réels de déplacements, si une sous-utilisation est constatée pour l'intégralité de la flotte ou une partie seulement.

Localisation des véhicules : un nouveau regard sur le parc

En s’appuyant sur un outil de suivi centralisé comme celui inclus dans l'offre TOTAL MOBILITY, les décideurs observent plus facilement et en temps réel les comportements de leurs collaborateurs itinérants, le tout dans le respect du RGPD. Via des tableaux de bord complets et ergonomiques, les données géolocalisées apportent un regard neuf, très précis, sur l’état des véhicules. En analysant correctement les rapports en ligne ou accessibles sur une application mobile, les dirigeants peuvent engager des actions afin de corriger certains problèmes rencontrés.

Les conducteurs sont encouragés, presque de manière autonome, à rectifier les comportements générateurs de surcoûts en adoptant des réflexes d’écoconduite. Les dépenses sont mieux maîtrisées, du carburant à la sinistralité, en passant par les amendes et la restitution des véhicules loués. Les émissions de CO2 et le stress sur la route diminuent également. Une meilleure évaluation des heures d'arrivée est par ailleurs possible pour les activités nécessitant des livraisons chez des clients, ce qui améliore ainsi la satisfaction de ces derniers. Une excellente façon, en outre, de résoudre un litige si une commande vient à se perdre.

Une exploitation des données encadrée

Avant toute utilisation des données récoltées par le système de géolocalisation, une procédure stricte est à mettre en place afin d'assurer le respect de la vie privée des collaborateurs. Les solutions doivent être déclarées à la CNIL au préalable, les salariés doivent être prévenus individuellement et le boîtier GPS doit être désactivable en dehors des heures de travail.

Les traceurs GPS pour voitures valorisés par les assurances

Les assurances apprécient la géolocalisation : c'est par exemple un outil précieux lorsqu’il s’agit de retrouver un véhicule volé. Logiquement, cela se répercute sur le prix des contrats, négociables à la baisse lorsque le système de traçage est opérationnel. Les primes d'assurance peuvent également être déterminées en fonction de la distance parcourue et des temps de conduite. En outre, puisque la télématique contribue à améliorer la conduite, elle réduit de fait les risques d’accidents et permet mécaniquement de bénéficier de tarifs plus avantageux auprès des compagnies d’assurance. Cette baisse de l'accidentologie est enfin bénéfique pour vos dépenses liées à l'entretien et aux réparations, au quotidien et lors de la restitution du véhicule.

 


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