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Planifier un trajet : une règle d’or pour vos déplacements professionnels

Télématique > Gérer sa flotte connectée

Avant d'honorer un rendez-vous client ou de se rendre à une réunion avec des partenaires de votre entreprise, une préparation efficace est indispensable pour que tout se déroule dans les meilleures conditions. Une bonne habitude à suivre dès l'organisation de votre déplacement en prenant le temps nécessaire pour planifier vos trajets afin d'éviter autant que possible les complications sur la route.  

Par Nikolas - Publié le 03/08/2020

Lecture : 3 min


 

Itinéraire en ligne sur outil connecté

Préparez votre itinéraire en voiture pour profiter du trajet le plus court

Dans leur quotidien, vos collaborateurs peuvent être amenés à effectuer plusieurs déplacements à l'aide d'un des véhicules de votre flotte. Pour les aider à organiser au mieux leur journée de travail, des outils sont à leur disposition pour effectuer le calcul de leurs itinéraires et avoir ainsi une idée précise du temps de parcours et des heures d'arrivée propres à chacun de leurs trajets. Les GPS en ligne permettent ainsi d'avoir un aperçu précis des conditions de circulation (embouteillages, accidents, règles exceptionnelles notamment en raison de conditions météorologiques défavorables...) et d'éviter les mauvaises surprises, surtout dans le cadre d'un long trajet.

Un gain de temps sur votre trajet… et des économies sur votre budget !

Au-delà de la maîtrise de leurs déplacements, vos collaborateurs contribuent à ménager votre budget de mobilité en planifiant leurs trajets quotidiens. En choisissant l'itinéraire le plus fluide, ils évitent les risques de surconsommation de carburant inévitables lorsqu'on circule dans un trafic particulièrement dense. Au moment de vérifier les dépenses liées aux différents véhicules de votre parc, la limitation des frais de carburant, qui représentent un des principaux coûts pour votre flotte, aura à coup sûr une incidence significative sur votre TCO.

 

Allez plus loin dans la planification de vos trajets grâce à la télématique embarquée

La télématique embarquée a cet avantage qu'elle permet à la fois de mener des analyses précises sur l'utilisation de votre flotte et de prendre des décisions ciblées pour améliorer les prochains usages de vos véhicules par vos collaborateurs. Un double avantage qui donne sa pleine mesure au moment de préparer les itinéraires à suivre pour les déplacements professionnels de votre entreprise.

 

Ainsi, à partir des données de circulation enregistrées lors des précédents trajets réalisés avec votre flotte, vous aurez la possibilité de repérer rapidement les axes susceptibles d'exposer vos conducteurs à des difficultés dans la bonne réalisation de leurs activités. Cela peut notamment concerner des plages horaires auxquelles privilégier ou éviter certaines routes, afin d'opter immédiatement pour une autre option bien plus judicieuse. Le type de véhicules est également un facteur à prendre en compte dans votre choix. Pour un véhicule électrique par exemple, certains itinéraires seront ainsi plus appropriés pour exploiter pleinement l'autonomie de la batterie en évitant les kilomètres superflus ou un trafic compliqué à l'origine d'une surconsommation d'énergie.

Au-delà de l'historique de vos déplacements antérieurs, la télématique embarquée proposée avec l'offre FLEET Connect entretient le lien entre le gestionnaire ou le chef d'équipe et ses conducteurs sur le terrain grâce à la possibilité de suivre l'état de la circulation en temps réel. Grâce à la géolocalisation et à la présence d'une application mobile dédiée à vos collaborateurs, vous pouvez adapter votre itinéraire en fonction des imprévus de dernière minute. A la clé là encore : une optimisation de la durée de vos déplacements et de l'usage de vos véhicules, pour un rendement amélioré et un budget de flotte utilisé de la meilleure des façons.

Vos équipements de télématique embarquée installés en quelques minutes avec FLEET Connect

Entre 15 et 40 minutes selon le système que vous aurez choisi : c'est le temps qu'il faudra à nos équipes pour installer notre solution de télématique embarquée dans vos véhicules. Accueillez-vous dans vos locaux d'entreprise ou rendez-vous dans l'un de nos centres partenaires pour profiter de cette intervention et bénéficier ensuite de tous les avantages d'une flotte connectée et intelligente. Bon à savoir : nous sommes à vos côtés tout au long de votre contrat pour favoriser la bonne prise en main de notre offre par l'ensemble de vos collaborateurs et pour vous accompagner dans toutes vos démarches (vis-à-vis de la CNIL notamment).


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